『Gemini と NotebookLM を組み合わせて目標設定の負荷を軽減する方法』というお題で登壇しました

2025/10/22 に『Gemini と NotebookLM を組み合わせて目標設定の負荷を軽減する方法』というお題で登壇しました。

6月あたりから私の発信内容に Gemini, NotebookLM など AI 関連のものが多くなったのはこれをやってたからでした。

補足

15分の登壇では伝えきれなかった部分の補足です。

Gem の設定方法の紆余曲折

Gem の共有機能ができたのは今回の仕組みのリリース後だったので、最初はすべてのユーザーに同じカスタム指示を設定して貰う方法にしていた
その後、ファイル指定をしても問題なく動作することがわかり、カスタム指示欄に直接入力する方法からファイル指定する方法に変えた
運用が開始してからしばらくたった後にカスタム指示欄の内容を直接テキストで設定する場合と、ファイル指定した場合の挙動に差ができて、ファイル指定だと想定通りに動作しなくなったので、カスタム指示欄に直接入力する方法に戻した
更にしばらく経って、 Gem が共有可能になったのでカスタム指示欄にプロンプトを直接設定し、その Gem を社内全体に共有する方法に落ち着いた
- Gemini の Gem を社内共有する | DevelopersIO

利用部門との二人三脚

昨年末あたりから人事として深めに継続支援している部門があり、今回の目標設定支援ツールの支援を試してもらうことが相互にとって必要だったこともあり、タイトなスケジュールの中で快く協力していただけたことで短期間で導入することができた。ありがたや。

目標に必要な前提＋目標作成の指示

全社の情報（方針、目標、課題）、評価制度の情報（評価ルール、等級別の評価基準等）、事業部・部門・チームなど組織単位の情報（方針、目標、課題）を NotebookLM のソースファイルに設定し、その内容を踏まえた目標の生成に関してプロンプトで指示する、という方法が想像していたよりかなり有効に働いたのがいい意味で誤算でした。ルールや明確な分岐によるプログラムの処理では実現できないだろうし、AIだからこそと思う。